Hazırlıkları tamamlanan binada, Kars-Ardahan-Iğdır Vakfı, Körfez Azerbaycan Kültür ve Spor Kulübü Derneği, Dünya Karapapak Türkleri Birliği, Akçakale Köyü Kültür ve Yardımlaşma Derneği bir arada hizmet verecekler. 4 dernek tek katta ve aynı salonda kendilerine ayrılan bölümlerde üyelerine hizmet verirken, toplantılar da yine aynı alan içinde salonda değişik zamanlarda yapılacak ve ortak olarak etkinlikler düzenlenebilecek.
Bu kaynaşmanın ilk çalışma örneğini de düzenlenen Nevruz Bayramı ile gösteren dernekler, etkinliğin hazırlıklarını ve davetleri birlikte yapıyorlar. Bir arada olmanın çok daha verimli sonuçlarının olacağını belirten Kars-Ardahan-Iğdır Vakfı Başkanı Mehmet Irak ve Başkan Yardımcısı Eren Kazgan, kısa sürede ilçede örnek bir yapılaşmaya imza attıklarını söyleyerek, ‘’4 dernek bir arada, hiçbir sorun yaşanmadan, ayrılık, gayrılık olmadan halka hizmet vereceğiz. Gerektiğinde birimizin olmadığı yerde, diğeri 4 derneği de temsil edecek. Bunun her derneğe ve insana örnek olmasını istiyoruz’’ dedi. Körfez Azerbaycan Kültür ve Spor Kulübü Derneği Başkanı Turgut Caferoğlu ve Başkan Yardımcısı Ali Can Kazgan’da bu bir arada olmanın çok daha verimli etkinliklere sebep olacağına inandıklarını söyledi.